+7 ( 499 ) 999-43-23
+7 ( 495 ) 999-43-23
Задать вопрос
МО, г. Пушкино,
3-й Некрасовский проезд, д. 3 корп. 1
Схема проезда
Кадровый учёт

Кадровое делопроизводство – одна из важнейших отраслей документооборота в компании. И от того, насколько четко и своевременно оно ведется, зависит стабильность и успешность компании, а также лояльность сотрудников и, конечно, спокойствие руководства за репутацию компании.

5 аргументов передать кадровый учет на аутсорсинг:

  • Минимизация риска ошибок при оформлении документов;
  • Исключение неверного расчета зарплаты и, как следствие, налогов;
  • На 20-30% увеличение Вашего свободного рабочего времени;
  • Возможность сдавать зарплатную отчетность своевременно и без переработок;
  • Мощная экспертная поддержка в лице компании «ЭКСПЕРТ БИЗНЕС».

Когда актуально передавать кадровый учет на аутсорсинг:

  • Если вы владеете рядом юридических лиц, по каждому из которых нужно вести кадровый учет;
  • При внезапном увольнении сотрудника отдела кадров или бухгалтерии;
  • При изменении требований к расчету заработной платы.

Ведение кадрового делопроизводства осуществляется в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом» и включает оформление целого ряда документов.

Прием на работу: составление трудового договора и приказа о приеме на работу, договора о материальной ответственности,  других дополнительных соглашений, а также внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Перевод на другую работу: составление дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую работу, приказа о переводе, внесение соответствующей записи в трудовую книжку специалиста.

Увольнение: составление приказа об увольнении, соглашения о расторжении трудового договора, внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника и записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Работа со штатным расписанием: формирование штатного расписания, составление приказов об утверждении штатного расписания или внесении изменений в него, отражение изменений в программе штатного расписания.

Отпуска: ведение графика отпусков (составление, внесение изменений), составление уведомления о начале отпуска, приказов на отпуск, его перенос или отзыв из отпуска, а также приказов на отпуск без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также внесение данных об отпусках в программу.

Командировки: составление приказа на командировку, выписка командировочного удостоверения, внесение данных в программу.

Поощрение сотрудников: составление приказа о поощрении, приказа об установлении надбавки к должностному окладу, а также приказа о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни. Внесение данных в программу.

Документы с места работы: составление справок с места работы и справок о трудовом стаже.

  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Оформление больничных листов.
  • Работа с личными карточками сотрудников (Т-2): оформление карточек, составление приказов об изменении фамилии работника в учетных документах.

Работа с трудовыми книжками: заполнение титульного листа трудовой книжки, внесение сведений о работе (записи о приеме на работу, об увольнении с работы), о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации, выдача дубликата трудовой книжки, а также ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Работа с документами воинского учета:

  • Ведение журнала проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
  • Составление плана работы по воинскому учету на будущий год и его согласование с военным комиссариатом района по месту регистрации организации;
  • Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу;
  • Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
  • Передача сведений для военкомата о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных;
  • Составление списков о работающих в организации гражданах и сверка личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов;
  • Составление отчетов - по форме №6 «Отчет о численности работающих забронированных граждан, пребывающих в запасе» и по форме №18 «Карточка учета организации».


Стоимость услуг по ведению кадрового учета

Аудит кадрового делопроизводства (Учета) без составления отчетаДоговорная
Аудит кадрового делопроизводства (Учета), составление отчетаДоговорная
Восстановление кадрового делопроизводства (Учета)Договорная
Ведение кадрового делопроизводства (Учета)Договорная
Составление документов (приказы, заявления, штатное расписание)1.000
Трудовые договора1.000
Иные документы1.000