+7 ( 499 ) 999-43-23
+7 ( 495 ) 999-43-23
Задать вопрос
МО, г. Пушкино,
3-й Некрасовский проезд, д. 3 корп. 1
Схема проезда
Регистрация ООО. Вопросы и Ответы
12.05.2016


Как правильно выбрать наименование организации?

Название для ООО выбирают его учредители. Они могут руководствоваться личными предпочтениями или направлением бизнеса, но важно не использовать в названии слова, которые имеют отношения к государствам и их органам власти, требуется специальное разрешение для использования сочетаний «Рос», «Мос», слов «Россия», «Российский», а также аморальные или ругательные слова – они повлекут отказ в регистрации.

В обязательном порядке ООО должно иметь полное наименование, в нем правовая форма указывается полностью: Общество с ограниченной ответственностью. Дополнительно компания может иметь сокращенное наименование (в нем форма указывается просто как ООО), а также наименования на различных иностранных языках. Расстановка ковычек после указания правовой формы отводится на усмотрение учредителей. Как правило, имя собственное выделяется ковычками, а общеупотребительные слова могут не выделяться. Например: ООО Агентство «Путь».


Кто может входить в состав учредителей?

Учредить ООО можно единолично или совместно с деловыми партнерами. При этом число учредителей не должно превышать 50 участников. Не могут входить в состав учредителей ООО: несовершеннолетние и недееспособные, госслужащие, другие ООО.

С учетом этого ограничения создать ООО могут практически любые граждане, ИП и предприятия.


Каким должен быть уставный капитал?

Уставный капитал ООО утверждается его учредителями и должен быть не менее 10 000 рублей.


Каков порядок оплаты уставного капитала?

В оплату уставного капитала ООО учредители могут передать деньги или имущество. Выбранный вариант оплаты должен быть указан в учредительных документах.

На момент подачи документов на регистрацию, достаточно заявить размер уставного капитала, а оплатить его можно будет в течение четырех месяцев.

При передаче имущества стоимостью более 20 000 рублей его стоимость должна быть подтверждена независимым оценщиком. Полученное имущество организация может использовать в деятельности по своему усмотрению.

Оплатить долю в УК деньгами можно как до регистрации (в этом случае открывается накопительный счет), так и в течение четырех месяцев после нее. После регистрации оплата уставного капитала перечисляется непосредственно на расчетный счет ООО. Деньгами, полученными в оплату уставного капитала, организация может свободно распоряжаться. Например, оплачивать ими текущие расходы.

Деньги и имущество, полученные от учредителей как вклад в УК, доходом не признаются и налогом на прибыль или по УСН не облагаются.


Каким должен быть юридический адрес?

ООО регистрируется по адресу предполагаемого ведения коммерческой деятельности. Подразумевается, что в рабочие часы по этому адресу должен находиться руководитель организации. Фактический и юридический (зарегистрированный) адреса должны совпадать, поскольку именно по зарегистрированному адресу будет осуществляться взаимодействие с госорганами и банками – всю корреспонденцию они будут направлять исключительно на юридический адрес.

Хоть подтверждение аренды будущего офиса и не входит в перечень документов, подаваемых на регистрацию, его лучше все же иметь при себе. Инспекторы некоторых регистрирующих ИФНС очень строго относятся к контролю за правомерностью выбранного адреса. Таким подтверждением может быть соглашение о намерениях заключить после регистрации ООО договор аренды или гарантийное письмо арендодателя, выражающее его готовность предоставить помещение по указанному адресу.


Как правильно выбрать руководителя ООО?

На должность руководителя ООО можно привлечь управляющую компанию, стороннего специалиста или назначить на эту должность учредителя. От имени организации договор с руководителем подписывает один из учредителей. Если директором компании становится единственный учредитель, на основании собственного решения он издает приказ о вступлении в должность.

Кандидат на должность руководителя назначается протоколом или решением учредителя. Основные условия его деятельности закрепляются уставом ООО: название должности, перечень полномочий, срок трудового договора.

Досрочное прекращение полномочий руководителя или их продление на новый срок также осуществляется по решению учредителей компании.


Как выбрать виды экономической деятельности (коды ОКВЭД)?

При заполнении заявления о регистрации все учредители встают перед выбором видов деятельности, которыми будет заниматься ООО. Заявление позволяет указать до 50 кодов видов деятельности по ОКВЭД. Но такое количество, как правило, излишне. Обычно достаточно указать 10-20 кодов. Не к чему вносить в заявление те виду деятельности, которыми фирма вряд ли действительно когда-либо будет заниматься.

Из всех кодов ОКВЭД нужно выбрать тот, который будет основным. В заявлении он записывается первым и в отдельное поле. Этот выбор довольно ответственный. От выбранного кода будет зависеть размер ставки страховых взносов в ФСС по травматизму.

Если в будущем возникнет необходимость переориентировать бизнес и заняться чем-то новым, Вы всегда сможете довольно оперативно зарегистрировать дополнительные коды ОКВЭД.


Как перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН)?

Один из наиважнейших вопросов при открытии ООО – выбор системы налогообложения, по которой оно будет работать. Любая новая компания по умолчанию считается работающей на ОСНО. Однако объем налоговых платежей и сдаваемых деклараций при этой системе максимален. Гораздо выгоднее и проще работать на УСН. Но чтобы перейти на эту систему потребуется подать заявление по форме № 26.2-1.

Перейти на «упрощенку» можно как с даты регистрации ООО, так и с начала любого последующего года. Чтобы сразу начать работать на УСН, подать заявление нужно не позднее 30 дней с момента регистрации фирмы. Но, к сожалению, часто случается так, что в хлопотах, связанных с началом деятельности, руководители забывают об этом заявлении и упускают срок. В итоге ООО вынуждено переплачивать налоги. Чтобы избежать этой ситуации заявление лучше распечатать и подать в инспекцию сразу же, одновременно с пакетом документов на регистрацию ООО. Заявление распечатайте в двух экземплярах. Один из них заберет инспектор, а второй со своей отметкой отдаст Вам. В дальнейшем этот второй экземпляр послужит подтверждением применяемого налогового режима.

При заполнении заявления о переходе на УСН нужно выбрать объект налогообложения: доходы (ставка налогу будет 6%) или доходы, уменьшенные на расходы (ставка налога составит 15%). В первом случае никакие расходы, кроме страховых взносов с зарплаты персонала, не учитываются и налог не уменьшают. Да и взносы могут уменьшить налоговые платежи не более чем на половину. Во втором к расчету налога можно принять расходы, поименованные в специальном перечне. Все основные расходы, такие как аренда, закупка товара, зарплата и т.п. в этом перечне есть.


Какие документы требуются для регистрации ООО?

Комплект документов на регистрацию ООО включает:

  • заявление о регистрации по форме Р11001;
  • решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о регистрации ООО;
  • договор об учреждении и список участников;
  • устав;
  • квитанция на оплату пошлины за регистрацию.


Как правильно подготовить устав?

Основы функционирования ООО определяются его уставом. Он является главным учредительным документом ООО и его необходимо подавать в регистрирующую ИФНС вместе с заявлением по форме Р11001.

Устав передается на регистрацию в сшитом виде. То есть его листы нужно насквозь прошить нитью, концы нити вывести на оборот последнего листа и приклеить кусочком бумаги. На сшивке должно быть указано количество листов устава цифрами и прописью. Текст может выглядеть так:«Пронумеровано и прошито на ХХ (количество прописью) листах». Эта надпись заверяется подписью заявителя.

Устав подается на регистрацию в двух экземплярах: один для ИФНС, второй – для ООО.


Как правильно оформить протокол собрания учредителей/ решение единственного учредителя?

Решение о создании ООО оформляется решением или протоколом. Если учредителей несколько, они составляют протокол собрания. В компании с одним участником, подписывается его решение.

В протокол или решение вносят все основополагающие вопросы создания ООО: его название, адрес, размер уставного капитала, утверждается устав и назначается руководитель. В протоколе фиксируются итоги голосования по каждому их этих вопросов. Считается что решение принято, если учредители проголосовали по нему единогласно. Протокол должны подписать все учредители. Каждый из них должен получить по одному экземпляру протокола.

Листы протокола или решения прошиваются.

В ООО должно остаться несколько экземпляров протокола или решения: один из них заберет налоговая инспекция при регистрации фирмы, один – должен храниться в ООО с остальными учредительными документами, еще 1-2 экземпляра лучше иметь в запасе на случай если их запросят контролирующие органы.


Потребуется ли при регистрации список участников общества?

Обязанность отслеживать состав участников возлагается на само ООО с момента его регистрации. Эта процедура выражается в ведении списка участников. Один экземпляр списка должен храниться непосредственно у ООО, при этом руководитель организации должен отслеживать изменения в составе участников и поддерживать список в актуальном состоянии. В списке отражается личная информация по каждому учредителю: его ФИО, адрес проживания, паспортные данные, размер и стоимость доли. Поэтому важно обеспечить сохранность этой информации от ее разглашения.

Поскольку наличие списка участников для ООО обязательно, при регистрации инспектор регистрирующей ИФНС может его запросить. Поэтому такой список лучше иметь с собой при подаче документов на регистрацию.


Нужно ли заверить заявление о регистрации нотариально?

Заполненное заявление по форме Р11001 надо распечатать и обратиться с ним к нотариусу. С собой потребуется иметь оригиналы документов о создании ООО: устав, учредительный договор, протокол или решение. У нотариуса должны присутствовать все учредители ООО – они должны расписаться в заявлении в присутствии нотариуса. Затем нотариус заверит их подписи и прошьет листы заявления.


Каков порядок оплаты госпошлины?

До подачи документов на регистрацию нужно оплатить госпошлину в сумме 4 000 рублей. Квитанция с отметкой банка об оплате подается в регистрирующую инспекцию вместе с заявлением. Платить пошлину нужно на реквизиты той инспекции, которая будет регистрировать фирму. Провести платеж можно в любом банке. Квитанция подписывается заявителем, чьи сведения указаны в заявлении на регистрацию.


Какова процедура заверения заявления на регистрацию ООО у нотариуса?

Подписи учредителей в заявлении по форме Р11001 должны быть удостоверены нотариально. Для этого все учредители ООО должны собраться в нотариальной конторе. Они ставят свои подписи в заявлении в присутствии нотариуса, который затем ставит свою заверительную надпись и сшивает заявление.

Обратите внимание, для нотариального заверения заявления о регистрации потребуется предъявить нотариусу документы по создаваемому ООО (устав, учредительный договор, протокол или решение, а также документы удостоверяющие учредителей: для физических лиц – паспорта, для юридических лиц – их учредительные документы.


Кто может подать документы для регистрации?

По общему правилу, документы на регистрацию должен подавать заявитель. Он должен быть назначен решением учредителей и указан в заявлении о регистрации ООО. При подаче документов сотрудник ИФНС попросит предъявить паспорт.

Кроме заявителя документы может подать представитель. Сведения о нем должны быть указаны в заявлении. При подаче документов его попросят подтвердить полномочия нотариальной доверенностью.


Почему могут отказать в регистрации ООО?

В регистрации ООО могут отказать в следующих случаях:

  • наименование фирмы не соответствует требованиям законодательства (т.е. содержит указания на государства, органы власти, нецензурные слова и т.п.);
  • документы подаются в регистрирующий орган, не относящийся к месту регистрации ООО;
  • не полный комплект документов;
  • ошибки или противоречия в документах, расхождения в заявлении и официальной информации (например, в части паспортных данных, адресов, ИНН и т.д.);
  • подписи в заявлении не удостоверены нотариусом;
  • заявление подписано неуполномоченными лицами;
  • если кто-то из учредителей по суду лишен права ведения предпринимательской деятельностью;
  • на будущего руководителя наложена административная ответственность в виде дисквалификации;
  • пошлина за регистрацию оплачена неуполномоченным лицом или по неправильным реквизитам;
  • директор или учредитель попали в списки массовых регистраторов ФНС;
  • претензии регистрирующего органа к юридическому адресу ООО;
  • по иным причинам.


В течение какого срока будет зарегистрировано ООО?

При подаче документов на регистрацию, сотрудник ИФНС вернет Вам один экземпляр расписки о приеме бумаг. В этой расписке будет указана дата, когда Вы сможете забрать документы о состоявшейся регистрации ООО. По закону этот срок не должен превышать 3 рабочих дней.

В указанный день обратитесь с паспортом и распиской в инспекцию и получите регистрационные документы на новое ООО:

  • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о регистрации (в нем указывается код ОГРН);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (в нем указываются ИНН и КПП);
  • заверенный инспекцией экземпляр устава;
  • выписка из ЕГРЮЛ.


Как происходит регистрация в ПФР и ФСС?

Регистрация в ПФР и ФСС не требует от Вас никакого участия. Налоговая инспекция сама направит нужное сообщение в фонды и они присвоят компании регистрационные номера. Свидетельства с этими номерами Вы получите по почте. Но уже примерно через месяц после создания ООО регистрационные номера можно узнать позвонив в отделение фонда.


Где взять сведения из Росстата?

Информационное письмо с кодами статистики может потребоваться ООО при открытии счета или при сдаче отчетности. Как правило, такое письмо направляется почтой на юридический адрес компании. Но ждать его не обязательно. Сформировать письмо можно в любой момент на территориальном сайте Росстата по ОГРН фирмы.


Где заказать печать?

Важный шаг в создании компании – заказ печати. Для этого Вы можете обратиться в любую компанию, занимающуюся изготовлением печатей. Основная печать ООО должна быть круглой и отображать полное наименование компании и ее адрес. Дополнительно на оттиске могут быть отражены любые сведения (например, логотип фирмы).

Регистрация печатей не требуется. Вы можете использовать ее в работе, сразу же после получения от изготовителя.